採用に関する個人情報の取扱いについて

取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

適正取得

当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

機微情報(センシティブ情報)の取扱い

当社は、法令等に基づく場合および業務の適正な実施に必要不可欠であって、目的を示して本人から同意を得て取得する場合を除き、以下の情報を取得、利用、第三者提供いたしません。

  1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  2. 政治的見解、宗教、思想及び信条
  3. 労働組合への加入状況
  4. 保健医療および性生活

利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

業務内容

  1. 従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、配属決定通知に係る業務
  2. その他、前項に附帯する業務

利用目的

  1. 採用選考を実施するため
  2. 採用に関する各種ご案内等を行うため
  3. その他採用選考に付随する事務処理を行うため
  4. 入社後の人事管理のため

個人データ内容の正確性確保並びに安全管理措置

当社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の内容で適切に保管・管理するよう努めるとともに、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために必要な措置を講じます。

第三者提供の制限

当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、採用応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。

開示等のご請求手続き

当社は、採用応募者に関する保有個人データおよび第三者提供記録について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止(第三者提供記録の停止については「開示」のみ。以下「開示等」という)のご請求等があった場合には、法令に従い、適切かつ迅速に対応を行うよう努めてまいります。
個人情報の開示等に関するご連絡は、本サイト プライバシーポリシー IV. 保有個人データ等の開示等を求める手続き をご参照ください。

継続的改善

当社は、本個人情報の取扱いに関して、適宜見直し、改善に努めてまいります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

りそなビジネスサービス株式会社 人財サービス部採用担当

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