お仕事情報

仕事内容

①【主業務】総務事務全般（経費支払い業務他）

②【従業務】当社本部への来訪者の受付、ご案内
　・各部署からの予約受付⇒応接室の確保
　・来訪者受付⇒担当部署連絡⇒ご案内
　・応接室の準備、片付け等
　・受付日報の作成

【求人先コメント】
経費支払業務をはじめとする総務事務全般に従事いただきます。あわせて、本社受付業務についてもご担当いただく予定です。経費支払業務では専用システムを使用します。不明な点は周囲の社員がサポートしますので、遠慮なくご相談ください。受付業務は2名体制で運営しており、受付担当者が休暇等で不在の際には、サポートとして受付業務をご担当いただきます。受付業務の準備のため、始業前に30分程度の時間外勤務が発生する場合があります。通常は社員が対応しますが、社員の休務時にはご対応をお願いする場合があります。なお、その場合の時間外勤務は月最大3時間程度（30分×6日程度）を想定しています。来客数は1日平均50名程度、繁忙日には100名程度となります。来訪者の受付対応のほか、役員送迎に伴う秘書・役員運転手との連絡調整や、応接室の利用に関する社内連絡・調整業務などもご担当いただきます。